9016

Какие документы нужны для получения электронной подписи?

При получении электронной подписи, будущий владелец сертификата должен лично явиться к представителю Удостоверяющего центра для идентификации его личности и полномочий. 

Для получения электронной подписи понадобятся следующие документы и сведения:

Для юридического лица 

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и приложения к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации. 

Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии: 

  • копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией); 
  • копия паспорта иностранного гражданина.

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала. 

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте. 

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. 

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. Документ, обосновывающий отсутствие СНИЛС

Копия документа, обосновывающего отсутствие СНИЛС, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.Документ необходим в случае, если владелец сертификата ЭП принадлежит к группе лиц, которые могут не иметь СНИЛС. В данный список входят: 

  • Государственные гражданские служащие; 
  • Военнослужащие в период прохождения ими действительной военной службы; 
  • Судьи; 
  • Прокуроры; 
  • Следователи; 
  • Высококвалифицированные иностранные специалисты, временно пребывающие на территории РФ; 
  • Иностранные граждане, работающие по трудовому договору с иностранным работодателем; 
  • Дипломаты. 

Для иностранных специалистов, временно пребывающих на территории РФ, допускается прилагать документ ФНС, подтверждающий данный статус.

6. Доверенность

Оригинал доверенности пользователя Удостоверяющего центра, заверенный подписью руководителя и печатью организации. 

Доверенность необходима в случае, если электронная подпись выпускается на сотрудника организации, а не на руководителя. Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. 

Внимание! Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

7. Уведомление о постановке на учет

Копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения (филиала, представительства) с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии. 

Уведомление необходимо в случаях, когда электронная подпись выпускается для обособленного подразделения организации, филиала или представительства.

8. Документ, подтверждающий полномочия

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии. 

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы органа исполнительной власти в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия документа о назначении на должность и копия, документа подтверждающего полномочия сотрудника получить и использовать сертификат ЭП в информационных системах Рособрнадзора, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Для индивидуального предпринимателя 

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные при наличии печатью индивидуального предпринимателя и подписями индивидуального предпринимателя и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации. 

Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии: 

  • копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);; 
  • копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала. 

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте. 

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. 

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. Документ, обосновывающий отсутствие СНИЛС

Копия документа, обосновывающего отсутствие СНИЛС, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.Документ необходим в случае, если владелец сертификата ЭП принадлежит к группе лиц, которые могут не иметь СНИЛС. В данный список входят: 

  • Государственные гражданские служащие; 
  • Военнослужащие в период прохождения ими действительной военной службы; 
  • Судьи; 
  • Прокуроры; 
  • Следователи; 
  • Высококвалифицированные иностранные специалисты, временно пребывающие на территории РФ; 
  • Иностранные граждане, работающие по трудовому договору с иностранным работодателем; 
  • Дипломаты. 

Для иностранных специалистов, временно пребывающих на территории РФ, допускается прилагать документ ФНС, подтверждающий данный статус.

6. Документ, подтверждающий полномочия

В случае, если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Для физического лица 

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации. Все подписи синим цветом, не факсимиле.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии: 

  • копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);
  • копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала. 

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте. 

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. 

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. Документ, обосновывающий отсутствие СНИЛС

Копия документа, обосновывающего отсутствие СНИЛС, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.Документ необходим в случае, если владелец сертификата ЭП принадлежит к группе лиц, которые могут не иметь СНИЛС. В данный список входят: 

  • Государственные гражданские служащие; 
  • Военнослужащие в период прохождения ими действительной военной службы; 
  • Судьи; 
  • Прокуроры; 
  • Следователи; 
  • Высококвалифицированные иностранные специалисты, временно пребывающие на территории РФ; 
  • Иностранные граждане, работающие по трудовому договору с иностранным работодателем; 
  • Дипломаты. 

Для иностранных специалистов, временно пребывающих на территории РФ, допускается прилагать документ ФНС, подтверждающий данный статус.

6. ИНН

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Дополнительно для представителя заявителя 

1.Документ, удостоверяющий личность 

Копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, с предъявлением оригинала: 

  • копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией). 

2. Фото представителя заявителя с паспортом 

Фотография представителя заявителя с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3). 

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица представителя заявителя и фотографии в паспорте. 

3. Доверенность на предоставление документов 

Оригинал доверенности на предоставление документов, заверенный нотариально.


Внимание! Список документов не является исчерпывающим. Удостоверяющий центр оставляет за собой право истребовать дополнительные документы с целью проверки представленных сведений и полномочий лица, обратившегося за получением электронной подписи.