Система приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме создана во исполнение Федерального закона № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года «О внесении изменений в Федеральный закон № 77-ФЗ от 29 декабря 1994 года „Об обязательном экземпляре документов“».
Согласно закону, производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий обязаны передать с использованием информационно-телекоммуникационных сетей обязательный экземпляр печатного издания в электронной форме, заверенный квалифицированной электронной подписью производителя документа, в Российскую государственную библиотеку [ФЗ № 278, статья 1, пункт 4.в]. Для выполнения данного требования производителям необходимо подать заявку на регистрацию в Системе.